Monday, June 30, 2014

Office Word 論文必備3+1寶

I. 快速插入浮水印

       (竟然有人浮水印一頁一頁插入插了一百多頁...激起我打文章的念力XDDDDD)
  1. 工具列選擇   版面配置 > 浮水印
  2. 自訂浮水印 > 圖片浮水印 (先下載好浮水印圖片喔)
  3. 不用刷淡,縮放選擇100%
  4. 套用完成

II. 主目錄製作

  1. 工具列選擇  檢視 > 大綱模式 
  2. 假設新增了一個第六章,那這個標題就是"階層一",把這個標題反白,點選左上方把階層內文改為階層一即可。(假設新增的是3-5,那就是"階層二",新增的是3-5-1,那就是"階層三"...以此類推)
  3. 注意內文不要被框到階層一,否則內文會變成標題....如果不小心把內文變成標題就再把階層選回"內文"即可
  4. 編輯完可以點選"顯示階層":選擇僅顯示到階層三,這樣就可以檢查整個目錄
  5. 完成後關閉大綱檢視
  6. 游標停在要插入目錄的位置,選擇  參考資料 > 目錄 > 插入目錄
  7. 完成!
  8. 如果之後有變更,選擇"參考資料" > 更新目錄 (如果只有頁碼更新就更新頁碼,標題有變就選"更新整個目錄")
  9. 目錄可能會字體大小或粗細不一,這個都等最後再調整就可! 目錄資料先確定正確就好

III. 新增一個圖或表項目

  1. 先將滑鼠游標停在你要插入的位置
  2. 上面選單選擇  參考資料 > 插入標號
  3. 標籤: 下拉式選單選擇"圖"或是"表" (標號不用打會自動跑出)
  4. 游標停在要插入圖、表目錄的位置,選擇  參考資料 > 插入圖表目錄  標題標籤選擇: 表或圖
  5. 完成!
  6. 假設你要更新表目錄,那就把滑鼠游標停在表目錄,再去"參考資料" > "更新圖表目錄"
  7. 更新完成!(但是目錄字型可能會縮小,這可以最之後再全選,調整目錄的字體就可)

VI. 文章分節

因為中英文摘要與致謝目錄等等編號頁碼必須使用羅馬拼音項目而非內文的數字,所以需要製作分節。
  1. word頁碼移到第一節的最後一頁
  2. 選擇版面配置 > 分隔設定 > 分節符號: 選"下一頁"(插入分節符號並在下一頁開始新的一節)
  3. 完成!然後在第一節的部分選擇頁碼類型為"羅馬字體小寫 "i ii iii vi vii..."
  4. 記得更新目錄


最後目錄看起來應該像這樣:
中文摘要....................................................... i
ABSTRACT................................................... ii
誌 謝.............................................................. iii
目 錄.............................................................. iv
表目錄............................................................vi
圖目錄............................................................vii
壹、    緒論....................................................1

當然每間學校有可能有些不同,就參考用囉!